Guies · Calendari
Calendari del casament: què fer mes a mes
Aquest calendari ordena la planificació en un ritme mensual, des d'un any abans fins a la setmana del casament. És una referència orientativa: si teniu menys temps o un casament més senzill, comprimiu les fases i quedeu-vos amb l'ordre lògic de les decisions.
Les bases (10–12 mesos abans, o tan aviat com pugueu)
És el moment de les decisions que condicionen tota la resta. Sense aquestes, la resta de tasques no es poden tancar bé.
- Definiu una franja de pressupost i qui hi contribueix.
- Feu una primera llista de convidats aproximada.
- Trieu data (o franja) i reserveu l'espai.
- Informeu-vos aviat dels tràmits legals: poden trigar.
Els proveïdors clau (6–9 mesos abans)
Amb l'espai reservat, toca tancar els proveïdors que s'omplen abans, sobretot en temporada alta.
- Càtering (si no és propi de l'espai) i tast de menú.
- Fotografia i vídeo: reserveu amb temps els equips que us agradin.
- Música: DJ o directe per a cada moment del dia.
- Comenceu el tràmit legal dins els terminis que us indiquin.
Els detalls (3–5 mesos abans)
- Vestuari: proves i ajustos amb prou marge.
- Flors i decoració: estil, paleta i punts forts.
- Invitacions: envieu-les i obriu el recompte de confirmacions.
- Tanqueu detalls de papereria, regals i allotjament per a convidats de fora.
La recta final (1–2 mesos i última setmana)
- Tanqueu el nombre definitiu de convidats i passeu-lo al càtering.
- Feu el seating plan i el guió del dia (timing).
- Confirmeu horaris amb tots els proveïdors i l'espai.
- Prepareu pagaments pendents i un pla de pluja si cal.
Resum del ritme mes a mes
| Quan | Focus | Tasques principals |
|---|---|---|
| 10–12 mesos | Bases | Pressupost, convidats aproximats, data i espai, informar-se dels tràmits. |
| 6–9 mesos | Proveïdors clau | Càtering, fotografia i vídeo, música; iniciar l'expedient legal. |
| 3–5 mesos | Detalls | Vestuari, flors i decoració, invitacions i confirmacions. |
| 1–2 mesos | Tancament | Nombre definitiu, seating plan, timing del dia, confirmar proveïdors. |
| Última setmana | Recta final | Pagaments pendents, pla de pluja, repàs final i descansar. |
Calendari orientatiu. Els terminis reals depenen de la vostra data, de la disponibilitat dels proveïdors i dels tràmits legals, que varien segons el lloc. Ajusteu-lo al vostre cas i confirmeu sempre els terminis oficials.