Guia · Convidats
Com fer la llista de convidats del casament
La llista de convidats és una de les primeres decisions i una de les més importants: condiciona el pressupost i l'espai. Aquesta guia us ajuda a fer-la amb cap i a gestionar les confirmacions.
Per què la llista ho condiciona tot
El nombre de convidats és la decisió que més condiciona el casament. Mou bona part del pressupost —el banquet sol pagar-se per cobert— i determina la capacitat de l'espai que podeu reservar. Per això convé tancar-ne una estimació abans de comprometre's amb un lloc.
El mètode de llistes A/B/C
Una manera senzilla de prioritzar és organitzar els convidats en tres grups:
- Llista A: les persones imprescindibles, sí o sí.
- Llista B: persones que voleu convidar si hi ha marge de pressupost o d'aforament.
- Llista C: convidats que entrarien si cau gent de les llistes anteriors.
Així ajusteu el nombre al pressupost i a l'espai sense decisions precipitades, i teniu clar a qui convidar si queden places lliures.
Expectatives familiars
És habitual que les famílies vulguin afegir convidats. Acordeu aviat, entre la parella i amb qui hi col·labori, quants convidats aporta cada part i quins criteris seguiu. Posar les regles abans evita tensions després.
Acompanyants
Decidiu la política d'acompanyants (els anomenats «plus-one»): si s'apliquen a tothom, només a parelles estables, o segons el cas. Sigueu coherents i comuniqueu-ho amb claredat a la invitació per evitar malentesos.
Criatures
Penseu si el casament serà amb o sense criatures, o amb un espai pensat per a elles. Afecta el menú (cal preveure menús infantils), la logística i el to de la festa. Sigui quina sigui la decisió, comuniqueu-la abans.
Accessibilitat i desplaçaments
Tingueu en compte els convidats que vénen de lluny o que tenen necessitats d'accessibilitat. Avisar amb antelació (per exemple, amb un «save the date») ajuda la gent a organitzar-se, i facilitar informació de transport i allotjament és un detall que s'agraeix.
Seguiment de confirmacions (RSVP)
A mesura que arribin les respostes, porteu el recompte de confirmacions en un sol lloc: qui ve, acompanyants, menús especials i al·lèrgies. Aquest recompte és el que passareu al càtering i el que us permetrà fer el seating plan. El nombre final es tanca els dies previs, com recull la checklist.
Guia orientativa de planificació. Adapteu els criteris al vostre cas i a les famílies implicades.