Pressupost · Pagaments

Calendari de pagaments del casament: reserves, senyals i venciments

El pressupost no és només quant costa, sinó quan es paga. Aquesta guia explica com organitzar un calendari de pagaments —senyals, venciments i seguiment— per evitar sorpreses de tresoreria, i incorpora una nota orientativa sobre què són arres i com es tracta l'IVA als pagaments a compte. Tot orientatiu: els terminis i les condicions reals els marca cada contracte.

Senyals i reserves

Molts proveïdors i espais demanen una senyal (o reserva) per bloquejar la data, i la resta en un o més pagaments posteriors. La senyal sol ser el primer desemborsament important: tingueu-la prevista quan comenceu a tancar contractes. El seu import i condicions varien per proveïdor; no hi ha una xifra universal i no publiquem percentatges «estàndard» perquè dependrien del sector i del moment de la contractació.

Un model orientatiu de calendari

Aquest és un esquema orientatiu, no una norma: serveix per ordenar la conversa amb cada proveïdor, no per imposar-la. Adapteu-lo al vostre contracte real.

Senyal de reserva en signar el contracte (espai i càtering són els que sovint es tanquen primer; després la fotografia, el vídeo i la música; finalment, flors, vestit, papereria i detalls).
Pagament intermedi, si el contracte el preveu, entre la signatura i la setmana del casament. Pot ser una xifra fixa o un percentatge del total.
Liquidació final a prop del casament. Algunes liquidacions es paguen abans del dia; d'altres, just després, en funció del que hagin pactat les parts.
Extres del dia (hores extra, convidats addicionals, propines) que pugui haver-hi a posteriori.

Sumeu totes les dates al mateix full de pressupost i traieu, per cada mes, què surt: així sabreu quants diners necessiteu disponibles a cada moment, no només al final.

Què demanar per escrit, sempre

Contracte amb la descripció del servei, la data, la durada i el preu total.
Calendari de pagaments detallat: import de cada pagament, venciment i forma de pagament.
Condicions de cancel·lació: què es retorna i què no si una de les parts no compleix.
Naturalesa de la senyal: confirmatòria, penitencial o «a compte del preu» (en parlem més avall).
Factura o rebut de cada pagament, amb concepte, base imposable, IVA i import total.

El Codi de consum de Catalunya reconeix expressament el dret de la persona consumidora a rebre, abans de contractar, un model de contracte amb les condicions generals i, després de contractar, una còpia del contracte i del justificant de pagament; ho trobareu confirmat a les preguntes freqüents de l'Agència Catalana del Consum (enllaç al peu).

Arres, senyal i «paga i senyal»: què vol dir què

En el llenguatge habitual, «senyal», «paga i senyal» i «arres» semblen sinònims, però jurídicament tenen matisos. A Catalunya, el llibre sisè del Codi civil de Catalunya (Llei 3/2017) regula expressament les arres a l'article 621-8 en el marc dels contractes de compravenda: per defecte, les quantitats lliurades es consideren arres confirmatòries, és a dir, senyal de conclusió del contracte i a compte del preu. Les arres penitencials —que permeten desistir del contracte perdent l'import o tornant-lo doblat— s'han de pactar expressament; si no, es presumeixen confirmatòries.

L'article 1454 del Codi Civil estatal tracta les arres en termes similars, i la jurisprudència ha confirmat reiteradament la interpretació restrictiva: si el contracte no diu clarament que la senyal és penitencial, es considera confirmatòria. La diferència pràctica és important: amb arres confirmatòries no pots desistir lliurement; amb penitencials, sí, però perds (o has de tornar doblat) l'import. Si voleu una sortida «pactada» —per exemple, davant d'una situació imprevisible—, convé pactar-ho per escrit i no donar-ho per fet.

Els contractes de serveis (banquet, fotografia, música) no són pròpiament compravendes, i la jurisprudència aplica per analogia el règim d'arres en molts casos. Per això és tan important llegir bé què diu el contracte sobre la senyal i, si cal, demanar al proveïdor que ho aclareixi.

IVA als pagaments a compte

Les senyals i pagaments parcials a un proveïdor solen meritar IVA en el moment del cobrament, no només quan es presta el servei. A la pràctica, això vol dir que cada pagament parcial hauria de venir acompanyat de la factura corresponent, amb la base imposable i l'IVA desglossats. Si rebeu un rebut sense aquesta informació, demaneu-la expressament: us protegeix com a clients i us facilita el seguiment.

Comparar amb pressupostos reals

Quan demaneu pressupostos, fixeu-vos no només en el total sinó en el calendari de pagaments i les condicions de cancel·lació: dos proveïdors amb el mateix preu poden tenir terminis molt diferents. Compareu-los amb la mateixa informació al davant i, abans de signar amb un espai o un proveïdor important, llegiu el contracte sencer.

Marge per a imprevistos

Reserveu un coixí per a despeses d'última hora (un extra de l'espai, més convidats, propines). Ho expliquem també a com fer el pressupost. No deixeu el compte a zero just abans del casament.

Fonts oficials consultades

Les normatives evolucionen: comprova sempre les fonts oficials abans de prendre decisions.

Guia orientativa. No és assessorament jurídic ni fiscal; els imports, percentatges i terminis de pagament els fixa cada contracte i poden variar.